Garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature hardware e del software in dotazione sia presso i vari uffici comunali che presso il CED
Fornire assistenza e formazione durante l'uso quotidiano delle procedure software, sia quelle specifiche degli uffici sia quelle più standard di Office Automation (Word, Excel, Works, Posta Elettronica, ecc.)
Operare tutte quelle attività di controllo del corretto funzionamento dei sistemi d'elaborazione centrale e di rete (backup, visione log errori, gestione delle giuste autorizzazioni all'accesso della rete, ecc.)
Gestire i rapporti con i fornitori hardware e software (ordini, pagamenti, richieste di intervento, teleassistenza, ecc.)
Seguire tutte le fasi di sostituzione/conversione/avvio di nuove procedure software
Supportare gli utenti durante le fasi più critiche della loro attività che comportano l'utilizzo di un programma specifico (bilancio di previsione, conto consuntivo, 770, Aperture per cambio anno, revisioni periodiche liste elettorali, ruoli, progetti particolari non programmati, ecc.)
Gestire i rapporti con gli enti esterni nel caso di richieste particolari di statistiche, stampe e/o generazione di dati in formato ASCII estrapolati dalle anagrafiche comunali
Aggiornare il sito internet e il portale dei servizi online
Servizio Personale ed Organizzazione
Principali attività:
Assicurare il mantenimento dell'assetto ideale della pianta organica dell'Ente mediante la sua costante gestione e/o variazione.
Determinare la spesa relativa al personale nei singoli capitoli e provvedere a segnalare agli uffici finanziari le variazioni da apportare a detti capitoli.
Assicurare la corresponsione degli emolumenti al personale.
Garantire un miglior impiego del personale attraverso al gestione della mobilità, interna ed esterna.
Favorire, attraverso la stesura dei regolamenti, l'organizzazione, la definizione di principi organizzativi e la loro attuazione per il governo dell'Ente, in armonia con quanto previsto dalle vigenti disposizioni legislative.
Provvedere alla regolarizzazione e alla gestione delle posizioni assicurative obbligatorie nonché alle denunce degli infortuni.
Garantire la condivisione e la trasparenza nell'applicazione degli istituti contrattuali mediante la stipola di accordi decentrati e l'informazione preventiva o successiva.
Garantire la costante crescita professionale del personale attraverso la predisposizione e l'attuazione di un piano annuale di formazione coerente con i bisogni formativi richiesti dai settori e servizi.
Provvedere al calcolo degli stipendi.
Garantire la corretta gestione giuridico-amministrativa del personale mediante un'adeguata consulenza ed informazione all'utenza in merito alle modalità applicative delle norme e disposizioni, nonché sullo stato di attuazione dei provvedimenti e procedimenti amministrativi.
Garantire la corretta gestione previdenziale del personale mediante l'applicazione dinamica degli istituti normativi e contrattuali, ed assicurare un'adeguata consulenza ed informazione all'utenza in merito alle modalità applicative delle norme e disposizioni, nonché sullo stato di attuazione dei provvedimenti e procedimenti amministrativi.
Gestire i contatti tra il medico competente, i dipendenti e le strutture sanitarie.
Supportare l'analisi dei fabbisogni di personale e la formulazione di proposte occupazionali ed assicurare l'attuazione del piano annuale d'assunzioni.
Provvedere all'attivazione delle procedure di assunzione sulla base delle indicazioni del piano occupazionale, nonché delle assunzioni a tempo determinato per garantire la funzionalità dei servizi in relazione alle esigenze straordinarie, alle assenze temporanee.
Assicurare l'operatività del nucleo mediante il supporto amministrativo.
Gestire, mediante controllo, le presenze in servizio.
